Mitä tulee sisällyttää CNC-koneistuksen tarjouspyyntöön (RFQ)

Aloita yhdellä selkeällä RFQ-paketilla

Yhdistä nykyiset tiedostot, osaluettelo ja ostohuomautukset yhdeksi kokonaisuudeksi sen sijaan, että pyytäisit toimittajaa rakentamaan työn uudelleen useista sähköpostiviesteistä. Yhden komponentin osalta malli, piirustus ja lyhyt viesti voivat riittää. Useiden komponenttien tapauksessa lisää luettelo, joka yhdistää jokaisen osanumeron sen versioon, materiaaliin ja määrään.

Anna toimittajalle yhteystieto teknisille kysymyksille sekä erillinen yhteystieto ostotoiminnalle. Nämä voivat olla sama henkilö. Tärkeintä on tietää, kuka voi ratkaista piirustuskysymyksen ja kuka voi hyväksyä tilauksen muutoksen.

Sisällytä seuraavat tiedot ennen kiinteän tarjouksen pyytämistä:

• Osaluettelot: Nykyinen malli ja piirustus, osanumero, revisio, yksiköt ja kaikki ratkaisemattomat erot.
• Materiaali: Tarkka laatu ja käsittelytila, asiaankuuluva määritys sekä mahdollisuus vaihtoehtoisten materiaalien ehdottamiseen.
• Määrä: Esimerkkimäärä, jokainen tuotantoseria ja mahdollinen ennuste esitetään erikseen.
• Valmis tila: Pintakäsittely, toiminnalliset ja esteettiset alueet sekä mittojen hyväksyntätila.
• Hyväksyntätiedot: Vaadittavat mittaukset, todistukset, esimerkin hyväksyntä ja raportin muoto.
• Toimitusalue: Vaaditut toimituspäivämäärät, toimituskohde, pakkaus sekä sisällytettävät tai erikseen ilmoitettavat kustannukset.

Puuttuvaa tietoa ei saa käyttää syynä siihen, että oletus esitetään vaatimuksena. Kirjoita ”materiaali tarkastelussa” tai ”pintakäsittely sovittava”, kun kyseessä on todellinen tilanne, ja pyydä väliaikaista arviota näillä ilmoitetuilla oletuksilla.

Lähetä nykyinen malli ja piirustus yhdessä

Perinteisessä malli- ja piirustuspaketissa 3D-malli välittää muodon ja piirustus sisältää määritellyt mitat, tarkkuudet ja huomautukset. Pelkkää kiinteää mallia ei pidä olettaa sisältävän kaikkia hyväksyntävaatimuksia. Esimerkiksi Protolabs vaatii sekä mallin että piirustuksen GD&T-tarkkuutta vaativaan tarkkaan työhön; sen erityisvaatimukset eivät kuitenkaan ole yleispätevä sääntö kaikille toimittajille.^[2]

Kysy, mitkä tiedostomuodot toimittaja voi käyttää. STEP-malli ja luettava PDF-piirustus ovat käytännöllinen lähtökohta alla esitetylle näytepakettille. Jos työnkulussasi käytetään annotaatioiden varustettua mallipohjaista määrittelyä, sovita, mikä malli, annotaatiot ja liittyvät asiakirjat määrittelevät osan. Älä oleta, että ruudunkaappaus korvaisi kumpaakaan työnkulkua.

VC-042 · Versio B

STEPVC-042_Rev-B.step3D-geometria

PDFVC-042_Rev-B.pdfMitat ja hyväksyntähuomautukset

TXTRFQ_VC-042_Rev-B.txtMäärät, toimitusaika ja avoimet kysymykset

Tee versio niin näkyväksi, ettei sitä voi ohittaa

Käytä samaa osanumeroa ja versiota tiedostonimissä, piirustusten otsikkoalueissa ja tarjouspyynnössä. Poista vanhentuneet tiedostot paketista. Kun päivität tarjouspyyntöä (RFQ), ilmoita, mikä versio uudet tiedostot korvaavat, ja pyydä toimittajia merkitsemään tarjouksessaan käytetty versio.

Ratkaise ristiriitaiset mitat ennen tuotantoa. Jos PDF-tiedosto ja malli eroavat toisistaan, pyydä toimittajaa merkitsemään eroavuus eikä valitse hiljaa vaihtoehtoa. Sovi, mikä asiakirja määrittelee vaatimukset, ja anna korjattu tiedostopaketti. Sähköpostiviestin lause ei saa jättää kahden kilpailevan määritelmän olemassaoloa.

Tunnista ne ominaisuudet, jotka ohjaavat kokoonpanoa.

Laakerinistuin, tiivistepinta tai sijoitusreikä vaativat enemmän huomiota kuin toiminnaton ulkopinta. Merkitse vaaditut mitat ja suhteet piirustukseen. GD&T tarjoaa määritellyn kielen geometristen vaatimusten viestimiseen piirustuksissa ja digitaalisissa malleissa; käytä projektisi vaatimaa konventiota ja versiota.^[1]

Älä vaadi kaikkialla tiukimpia toleransseja suunnittelun tarkoituksen korvaamiseksi. Tarpeeton rajoittavuus voi lisätä käsittelyä ja kustannuksia, kun taas liian löysät vaatimukset liitettävissä osissa voivat estää kokoonpanon.^[2] Kuvaile vaadittu sovitus ja anna vastuullisen insinöörin määrittää rajat.

Määritä materiaalin luokka ja toimitustila

”Alumiini” ei ole täydellinen ostosmäärittely. Kirjaa suunnittelun määrittelemä seos ja käsittelytila (temper) tai tila sekä kaikki sovellettavat materiaalistandardit. Muoviosissa ilmoita tarkka laatu, täyteaine ja väri, jos ne ovat merkityksellisiä. Kauppanimi yksinään ei välttämättä tunnista materiaalia, jota sovelluksesi vaatii.

Ilmoita myös, mitä on oltava voimassa toimitushetkellä. Jos piirustus vaatii lämpökäsittelyä, määritä vaadittu lopputila ja mahdolliset vaadittavat asiakirjat. Jos vaaditaan materiaalitodistuksia tai erätunnisteita, pyydä niitä jo tarjousvaiheessa eikä osien valmistamisen jälkeen.

Pidä vaihtoehdot erillään perustarjouksesta.

On perusteltua kysyä, voisiko eri materiaali tai valmiiksi valmistettu lähtöaine (esim. sahatut profiilit tai valukappaleet) tehdä osan hankinnasta tai koneistuksesta helpompaa. Pyydä tarjousta määritellystä materiaalista perustarjoukseksi ja erottele selkeästi jokainen ehdotettu vaihtoehto. Toimittajan ehdotus ei tarkoita osan muutoksen hyväksyntää.

Kun materiaalia ei ole vielä päätetty, jaetaan asiaankuuluvat käyttöolosuhteet: lämpötila, kuorma, kosketus muihin osiin, sähkövaatimukset ja nesteen vaikutus. Käytä tätä tietoa teknisen keskustelun aloittamiseen. Lisätietoja varten tutustu Materiaalit ja suunnittelu -osioon Tietokeskuksessa.

Erota näyttemäerän määrä tuotantotarpeesta

Pyydä juuri niitä määriä, joita todella harkitset. Viisi prototyyppiä, ensimmäinen erä viisikymmentä kappaletta ja vuosittainen ennuste tuhatta kappaletta ovat kolme erilaista pyyntöä. Selvitä, tarkoittavatko määrärajat vaihtoehtoisia tilauskokoja vai peräkkäisiä vaiheita samassa projektissa.

Kysy, sisältyvätkö ohjelmointi, kiinnittimet, erikoistyökalut tai tarkastusvalmistelut yksikköhintaan vai ilmoitetaanko ne erikseen. Kysy myös, mitkä maksut toistuisivat myöhemmässä tilauksessa. Älä oleta, että ensimmäinen tarjous määrittää automaattisesti hinnan jokaiselle toistotilaukselle.

Jos suunnitelmaa saattaa muuttaa testauksen jälkeen, ilmoita siitä. Prototyyppitarjouksen pyytäminen kehitysversiota vastaan eroaa siitä, että julkaistaan vakaa suunnittelu toistettavaa tuotantoa varten. Molempia voidaan käsitellä ilman, että tehdään näennäistä oletusta siitä, että myöhempää tilausta on jo vahvistettu.

Kuvaile niiden pintojen pinnanlaatu, joihin kiinnitetään huomiota

Määrittele käsittely menetelmänä eikä luota laajaan ulkonäköön viittaavaan sanaan kuten ”kiillotettu”. Anodointi, metallipinnoitus, hiukkaspuhdistus ja passivoiminen ovat eri prosesseja, joilla on eri tarkoituksia ja eri teknisiä vaatimuksia. Julkaistut koneistuspinnoitusvalikot havainnollistavat tätä monimuotoisuutta, mutta käytettävissä olevan käsittelyn ja sen soveltuvuuden on edelleen vahvistettava todelliselle materiaalille ja osalle.^[4]

Tunnista näkyvät pinnat, tiivistyspinnat, sähköiset kosketuspinnat sekä kaikki paikat, jotka on suojattava tai peitettävä. Jos väri tai tekstuurin merkitys on tärkeä, määrittele viite-näyte tai hyväksyntämenetelmä. Kuva on hyödyllinen konteksti, mutta ilmaisu ”tee se näin” jättää liian paljon avointa, kun ulkonäkö kuuluu hyväksyntäkriteereihin.

Ennen kuin hyväksyt pinnan kustannussäästömuutoksen, kysy, mitä se muuttaa toiminnallisesti, ulkonäöllisesti ja tarkastuksessa. Sama periaate koskee myös vaikeasti koneistettavia ominaisuuksia. Kulman reliefit tai muokattu geometria voivat olla hyviä keskustelunaiheita, mutta niiden käyttö vaatii suunnittelun hyväksynnän eikä dokumentoimatonta korvausta.^[3]

Sopikaa, mitä tarkastusraportin on sisällettävä

”Tarkastus sisältyy” ei ole riittävän yksityiskohtainen ilmaisu, kun vastaanottoteimesi odottaa tiettyä tietueita. Ilmoita, mitkä mitat vaativat raportoitavia tuloksia, otosmäärä, raportointimuoto ja mahdolliset vaadittavat materiaali- tai käsittelytiedot. Merkitty piirustus voi auttaa yhdistämään jokaisen tuloksen oikeaan ominaisuuteen.

Kysy, tehdäänkö vaaditut tarkastukset lopulliselle osalle asianmukaisen käsittelyn jälkeen ja onko sovittava erityisestä kiinnittimestä tai mittausmenetelmästä. Mitattu koko ja geometrinen vaatimus eivät ole vaihdettavissa keskenään: piirustuksen on selkeytettävä, mikä ominaisuus hyväksytään.^[1]

Pidä vaatimus yhdistettynä sen tietueeseen

Piirustus

Osa-numero, revisio ja ominaisuuden viittaus

Tulos

Määritelty ominaisuus ja raportoitu arvo

Toimitusaika

Osa- tai erätunniste ja sovitut asiakirjat

Toimituspäiville tulee määrittää selkeä lähtökohta

Erota tarjouspyynnön päivämäärä vaaditusta toimitus- tai saapumispäivästä. Kysy, milloin toimittajan johtoaika-arvio alkaa: piirustuksen julkaisun, materiaalin vahvistuksen, näytteen hyväksynnän vai muun sovitun tapahtuman jälkeen. Merkitse, kuka on vastuussa seuraavan vaiheen hyväksynnästä.

Liitä mukana toimituskohdan kaupunki ja maa sekä mahdolliset vastaanottamis- tai pakkausrajoitukset. Pyydä toimittajaa selvittämään, mitkä kuljetus-, verotus-, tulli- tai muut toimitukseen liittyvät maksut sisältyvät tai eivät sisälly tarjoukseen, eikä vertaile kokonaissummia eri laajuusalueilla. Vahvista tarkat kaupalliset ehdot vastuulla olevan hankintatiimin kanssa.

Käytä tätä sähköpostiosoitetta pyytääksesi vertailukelpoisia tarjouksia

Korvaa hakasulkeissa olevat kohdat projektisi tiedoilla, mukaan lukien osanumero ja määrät, ja tarkista, että viesti vastaa liitettyä piirustusta.

Subject: CNC machining RFQ — [part number], [revision], [quantities]

Hello,

Please quote the attached part using the following scope:

Part and revision: [part number / description / revision]
Files: [model filename] and [drawing filename]
Material and condition: [grade / condition / specification]
Quantities: [samples] and [production batch sizes]
Forecast, if relevant: [quantity / period — not an order]
Finish: [process / specification / areas to treat or mask]
Critical requirements: [drawing feature references]
Inspection: [reported dimensions / sample plan / records]
Delivery: [destination / requested shipment or arrival date]

Please identify the revision quoted and state:
- Any assumptions, exclusions or questions about the files.
- Unit prices and any separate setup or tooling charges.
- Included inspection, treatment, packaging and delivery costs.
- Estimated lead time and the event that starts it.
- The proposed manufacturing site and any outside processing.

Please quote the specified material and design as the base scope.
List proposed alternatives separately for approval.

Technical questions: [name / email]
Purchasing contact: [name / email]

Thank you,
[name / company]

Sopii luottamuksellisuudesta ja sallitusta tiedostonsiirtomenetelmästä ennen arkaluontoisen projektin tiedon jakamista. Tiedustelulomake ei itsessään ole luottamuksellisuussopimus. Pidä rajoitettu tekninen data pois tavallisista verkkosivujen tiedostojen latauspaikoista, kunnes vastaanottaja ja siirtotapa on vahvistettu.

Vertaa tarjousta piirustukseesi rivittäin

Kun tarjoukset saapuvat, aseta ne samaan osaluetteloon ja julkaistujen tiedostojen viereen. Tarkista tarkasti versio, materiaali, määrät, pinnankäsittely, tarkastus ja toimituslaajuus rivittäin. Puuttuva kohta tulee muuttaa kysymykseksi, ei oletukseksi siitä, että se on ilmainen tai tarpeeton.

Jos yksi toimittaja ehdottaa eri valmistusreittiä tai materiaalia, pyydä vaikutusten arviota hyväksyntävaatimuksiin ja määritä, kuka on vastuussa hyväksynnästä. Vertaa ensin perusarvosteluja, ja tarkista vaihtoehdot sitten erikseen. Osio Kustannukset ja valinta kokoaa yhteen ohjeita laajuusvertailuihin ja ostopäätöksiin.

Työssä, joka koskee useita tehtaita tai prosessoijia, määritä ennen tilauksen antamista, kuka valmistaa, kuka tarkastaa ja kuka vastaa toimituksesta.

Tarkista paketti ennen lähettämistä

Käytä näitä tarkistuksia tiedostojen ja ostotietojen tarkistamiseen ennen kyselyn lähettämistä.

Selkeä kysyntä ei ole sama asia kuin valmis suunnittelu. Se on luotettava lähtökohta: toimittaja näkee, mitä tarvitset, voi kysyä puuttuvista tiedoista ja palauttaa tarjouksen, jonka voit arvioida samoja vaatimuksia vasten. Meidän CNC koneistuspalveluiden sivulla esitetään jyrsintään, sorvaamiseen ja moniakseliseen koneistukseen saatavilla olevat vaihtoehdot tähän keskusteluun.